Secretaría de Logísitca

Descripción del Rol:

La Secretaría de Logística está a cargo de planificar y asegurarse que todos los asuntos relacionados con el buen funcionamiento y ejecución del evento se tengan en cuenta, incluyendo antes, durante y después del evento. Para esto, uno tendrá que coordinar reuniones, obtener cotizaciones de precios, discernir el mejor curso de acción mientras se equilibran las complejidades operativas y las restricciones presupuestarias. En términos generales, todo lo que se debe hacer antes del evento para que suceda es parte de la función logística, desde los materiales impresos hasta las comidas y las ceremonias. Este rol requiere una gran atención a los detalles, habilidades de planificación impecables, capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, capacidad organizativa y cumplimiento de fechas límite.

Responsabilidades (Esta lista no es exhaustiva, solamente incluye las responsabilidades generales)

  • Imprimir todos los materiales y armar los paquetes de bienvenida para los participantes.

  • Preparar el horario, los recursos y los participantes de las charlas, ceremonias y eventos sociales para que la conferencia se desarrolle sin problemas.

  • Planificar como corresponda las comidas, el transporte y el alojamiento de los participantes.

  • Contribuir en el proceso de selección del equipo de Logística.

  • Liderar el equipo de Logística.

  • Capacitar al equipo de Logística.

  • Asistir semanalmente a las reuniones de la Secretaría. 

  • Asistir a las reuniones Generales de Staff que se llevan a cabo cada tres semanas.

  • Convocar reuniones con el equipo de Logística.

  • Responder oportunamente a los mensajes en Slack, nuestra principal forma de comunicación.

  • Comportarse de acuerdo con el Código de Conducta de CRIMUN.

Aplicación

¿Más información? 

Estamos aquí para asistirle. Póngase en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o redes sociales.

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